Der byttes rundt på pkt. 4 og 5 i dagsordenen. 

• Formand

Der har, som Jens nævner det i sin mail, været afholdt julemarked og stemningen virkede god. Jeg synes ikke, der var lige så meget trængsel som nogle af de andre år. Men måske kom folk bare lidt mere spredt ud over dagen…? Jeg vil foreslå, at julemarkedet bliver evalueret i bestyrelsesregi fx i foråret 2025.

I torsdags afholdt vi (Mette O., Mette R., Kristina, Peter, Camilla, Kent og Rikke) sammen med Jens og Henriette og personalet et møde, hvor den digitale sundhed var på dagsordenen. Jeg synes det var et godt og berigende møde, hvor personalet fik mulighed for at sætte ord på deres tanker, erfaringer og ønsker for ”det digitale liv” på VF.

Et par kommentarer sidst på mødet indikerede dog, at nogle af lærerne har oplevet, at bestyrelsen er ude på at træffe beslutninger hen over hovedet på dem. 

Se endvidere punkt 6.

• Skoleleder

Velkommen til kalenderårets sidste bestyrelsesmøde. 

I går, søndag, afviklede støtteforeningen julemarked. Jeg har på fornemmelsen, at det var velbesøgt. Stemningen var i hvert fald god og hyggelig. Julemarkedet er indledningen til en december med hyggelige traditioner. På fredag skal skolen pyntes op til juleklippedagen. Inden vi går på juleferie, skal vi bl.a. holde børnejulefrokost og afslutning i kirken. 

I uge 46 havde vi emneugen, hvor fællesemnet var de 17 verdensmål. Eleverne var delt op i faser, hvor det faglige indhold kunne tilpasses de forskellige trin. Det var en god og lærerig uge. 

Pædagogisk udvalg var i sidste uge vært for et fællesmøde med personalet og bestyrelsen, hvor emnet var brug af skærme på Vejen Friskole. Det var en god eftermiddag, hvor der blev diskuteret og udvekslet erfaringer. 

Der starter en pige i 2. klasse 1. december. Det giver en total på 207 elever. 

• Børnehaveleder

Det begynder så småt også at lugte lidt af jul i børnehaven. Efter et fint julemarked hvor Børnehavens forældrebestyrelse havde gjort et stort arbejde for at etablere en fin bod og fik et flot overskud, er vi allerede på fredag klar med et familiehygge-arrangement hvor søskende og forældre kommer og får æbleskiver og gløgg på legepladsen.

12. december afvikler vi igen Lucia hvor de ældste går Lucia og vi slutter af med rød saftevand og risengrød.

Jeg har for tiden mange rundvisninger og vi oplever stor interesse for børnehaven. Vi har allerede fået indmeldt 11 børn, der er født i 2024.

Der ligger en koordineringsopgave med at afstemme antallet af børn i en kommende vuggestue med antal pladser i børnehaven.

• Tillidsrepræsentant

Lærerne har været på tur med et foredrag vedr. omsorgstræthed, og hvilke værktøjer man kan arbejde med i forbindelse med de udfordringer det kan give.

I forbindelse med pædagogisk dag var medarbejderne på besøg på Billund internationale skole. 

• Elevråd

Senest mødtes 21/11-2024

Ønsker om nye/flere bolde og bats til spil og leg i frikvartererne. 

Ønsket om mulighed for 1-2 timers lektiehjælp på skolen. Med mulighed for tilmelding på tavlen så underviseren kan vurdere behovet på den enkelte dag. Det afprøves, men der kan være udfordringer ift. bussen.

Ønske til skolefesten om en evt. forlængelse af festen for de store elever. 

• Økonomi

Se gennemgang og godkendelse af budgettet under punkt 5.

• Byggeudvalg

I byggeudvalget har vi valgt at arbejde videre med C & W Arkitekterne fra Svendborg. Vi har første workshop mandag den 2. december, og processen med projekteringen er rammesat til 8 uger. Processen vil være fra skitseplan til en færdig byggeplan med alle myndighedskrav. 

Når vi har en skitse tegningen, og placeringen på grunden klar, kan vi søge byggetilladelse hos kommunen (Det sker i løbet af de næste 8 uger).

Gitte og Jens deltager i workshoppen. 

22. februar er der Borgerdag i Læborg. Jens har ikke mulighed for at deltage, så der kunne være brug for en frivillig fra bestyrelsen.

• Pædagogisk udvalg

Se punkt 6.

JS

GD

TR

Simone

JS/MF

JS

JS

Der budgetteres med 207 elever i skolen, 72 børn i SFO og gennemsnitligt 58 børn i børnehave i 2025.

Busser er en stor fast post, men et nødvendigt onde for at have den fleksibilitet i hverdagen vi gerne vil have. Derudover mener vi at busserne fortsat er et plus i forhold til søgningen mod skolen.

Alternativer bør dog undersøges.

Der bevilges ekstra midler til opdatering af redskaber til naturfagsundervisningen. Der undersøges muligheden for at søge fondsmidler bl.a. fra Villum Fonden.

Der forventes et resultat i 2025 på godt 1.565.000,- efter finansielle poster. 

Budgettet godkendes. 

Se referatet fra bestyrelsesmøde 29.10.2024.

Rengøringsdag hvor morgensamling og klassenstid blev inddraget i hovedrengøringer af eleverne. Det var en god oplevelse og planlægges at skulle indføres 4 gange om året. Det evalueres om forældre-rengøringen kan undlades og disse kræfter overføres til andre aktiviteter.

Inddragelse af forældre ift. vedligehold på skolen:

Er det tordenskjolds soldater? 

Skal man uddelegere de forskellige arbejdsdage til klasserne og “kræve” at hver klasse stiller med X antal personer? Formålet skulle være at aktivere de forældre, som ses lidt sjældnere på skolen.

Kan det være tilstrækkeligt at sikre noget mere håndgribeligt til-/framelding. F.eks. en seddel med eleverne hjem.

Falder interessen og fremmødet med tiden så de ældre elever/klasser ikke er så godt repræsenteret?

• • Kan der laves mere målrettede opgaver til udskolingen? 
• Kan det gøres mere konkret for de store elever?

• Særlig udmelding til udskolingselever vedr. målrettede opgaver.

Er vi tydelige nok i vores kommunikation om formålet med arbejdsdagen og fremmødet til denne?

Skal arbejdsdagene fortsætte eller skal de erstattes af målrettede projektgrupper for interesserede forældre og elever? Det vil være synd for det brede fællesskab at afskaffe arbejdsdage, men det kan kombineres med projekt-holdene.

Det kunne laves en kombination af de “normale” arbejdsopgaver på arbejdsdagene med et vedligeholdelses-/projektudviklingshold, der kan komme med projekter og ideer til særlige arbejdsopgaver på arbejdsdagen. Det understreges, at det ikke er meningen at lave et arbejdshold, men mere et hold håndværks kompetente forældre til at planlægge og koordinere. 

Der er formentligt opgaver nok til at fylde dagene ud uden at man behøver at opfinde opgaver. Det kunne dog give værdi for med mere målrettede opgaver til nogle af vores manglende deltagere. 

Det ville være godt hvis vi kunne have et oplæg klar til generalforsamling/sommerferie med nye forældreråd. 

Punktet fortsætter til en kommende dagsorden. 

Der er afholdt fællesmøde vedr. skærmbrug på Vejen Friskole og børnehave. Se evt. indkaldelse/dagsorden.

Arbejdet foregik i grupper og plenum hvor brugen af skærmene i undervisningen og frikvartererne blev diskuteret.

Konceptet fungerer godt men kræver en tydeligere kommunikation omkring formål og perspektiv.

Det er vigtigt for bestyrelsen, at personalet inddrages når potentielle beslutninger skal træffes, der vil få en indvirkning på personalets pædagogiske og undervisningsmæssige arbejde. Og det er vigtigt at personalet er bevidste om denne bestyrelsens værdi og bemærker bestyrelsens bestræbelser herpå.

Der er brug for at EL-selskabet får tinglyst ret til at have et EL-hus stående på vores grund samt at have adgang til det i forbindelse med vedligehold. Det er oplyst på generalforsamlingen, og bestyrelsen har underskrevet deklarationen.

Der opfordres til at deltage i børne-julefrokosten hvis det er muligt.

Kristina oplyser, at hun ønsker at aftræde som formand efter generalforsamlingen i april og i stedet “aftjene” det sidste år af hendes bestyrelsesperiode som “menigt medlem”.

1. Tid til arbejde og opsamling i de forskellige udvalg.

i. Pædagogisk udvalg: Camilla, Kristina, Kent og Henriette.

ii. Kommunikationsudvalg: Rikke, Bo, Mette, Camilla (Peter, Lene & Jens)

iii. Økonomiudvalg: Mikkel, Mette og Jens.    Dette udvalg mødtes ikke.               

1. Der arbejdes i udvalgene, og efterfølgende gives der en kort status i punkt 4.

• Formand

Intet nyt.

• Skoleleder

Så er vi i gang efter en vellykket motionsuge, og en velfortjent efterårsferie. Især motionsdøgnet er altid en kæmpe fornøjelse, hvor personale og elever får en masse fællesskab og nærvær.

I november står den mest på almindelige skoledage, dog afbrudt af en emneuge i uge 46, hvor det overordnede tema er verden omkring os.

I sidste uge var Mona og jeg på budget-workshop. Det fungerer godt at tage væk fra skolen et par dage, hvor vi kan fordybe os i økonomien. Til workshoppen er der flere revisorer til rådighed. Vi kom hjem med et næsten færdigt budget. Det endelige budget godkendes af bestyrelsen på et senere bestyrelsesmøde.

Det var lidt af en forskrækkelse da Thues bus var en tur i grøften i tirsdags. Heldigvis skete der ingenting med eleverne, eller bussen. Lærerne tacklede situationen til perfektion, og fulgte vores sorg og kriseplan. Politiet var på stedet og deres vurdering er at de to parter gjorde som de skulle, det var bare uheldigt, at rabatten var ekstrem blød.

Siden sidst er der stoppet en elev i 6. kl. Der er til gengæld kommet en ny til i 7. kl. og så starter der en pige i 2. kl. til dec. Vi oplever stor interesse for pladserne i 7. kl., og har venteliste til flere årgange. 

Tak for det fine arrangement til personalets dag. Det var alle glade for.

8. november er der pædagogisk dag – alle elever har fri med mindre forældrerådene i de enkelte klasser laver et arrangement.

• Børnehaveleder

Børnehaven har haft pædagogisk tilsyn af den pædagogiske konsulent fra Vejen Kommune. Vi blev godkendt med nogle fine kommentarer.

Børnehavens forældrebestyrelse har købt en 4 personers vippe til børnehaven. Beløb 13.000,- det er vi meget glade for.

Vi modtager desværre ikke en ny studerende pr. 1. december, derfor er vi nødsaget til at ansætte en pædagogmedhjælper i 6 måneder. Så håber vi der er en studerende til os til 1. juni.

Personalet blev utroligt glade for at blive set til personalets dag. Skulle hilse og sige tak.

8. november er der pædagogisk dag – der er nødpasning. 

• Tillidsrepræsentant

På vegne af hele personalet vil jeg gerne sige jer alle tusind tak for det fine og flotte arrangement fredag d. 4.oktober. Det satte vi alle stor pris på.

Jeg har udskudt vores klubmøde til sidst i november, da jeg gerne vil helt i mål med vores opgaveoversigter i samarbejde med Henriette. Desuden bliver der afviklet en masse skolehjem-samtaler i november, så tiden er knap. 

Kan også nævne at lærerne tager til foredrag med Anne-Mette Sohn incl. fællesspisning på Gram Slotskro mandag d. 18. november. Foredraget handler om at forebygge omsorgstræthed. Herunder kan læses en kort beskrivelse.

“At arbejde med børn og unge er fantastisk. Samtidig er det også et arbejde, som kan stille høje følelsesmæssige krav. Især arbejdet med børn og unge, som har brug for lidt ekstra.

Risikoen for at løbe tør for omsorg er både reel og naturlig, men heldigvis er der mange måder at forebygge omsorgstræthed på”

• Elevråd

Har holdt et møde og blev konstitueret. Har snakket om skolefest i januar og hvem der skulle sætte det op.

Der er blevet snakket om, hvad der er vigtige punkter for indskolingen, mellemtrinnet og udskolingen.

Elevrådet består af 2 elever fra hver klasse fra 3. klasse og op til 9. klasse.

Næste møde er næste uge. Ca 1 møde hver måned.

• Økonomi

Kvartalsopgørelse til og med 3. kvartal. Der er budgettet med et overskud på 1,1 mio. Vi er pt. kr. 81.000 foran budgettet.

Vi laver kvartalsopgørelse, da vi en gang i kvartalet får diverse tilskud og det dermed giver et mere retvisende billede.

Der arbejdes på at finde en anden løsning end Showbie, da dette i løbet af de seneste år er steget meget i pris.

• Byggeudvalg

I byggeudvalget har vi haft et “hilse-på-møde” med to arkitekter. Begge møder var gode, og det er nogle kompetente firmaer der er blevet kaldt ind. Byggeudvalget har møde med investorerne den 7. november, hvor vi skal vælge hvilket arkitektfirma vi vil samarbejde med. Hvis projektet bliver en realitet, arbejder vi med en tidshorisont som hedder 1. august 2026. Altså hvor der står en ny institution klar til brug.

• Pædagogisk udvalg

Møde afholdes den 21.11.2024 fra 16.00 – 18.00. Her skal der snakkes om digital sundhedspolitik. Formålet er ikke at blive enige, men at få en forståelse af/indsigt i brugen af ipads/computere i skoletiden.

Der lægges op til en dialog i grupper.

Elevrådet inddrages på et senere tidspunkt.

JS

GD

TR

Simone

JS

JS

JS

1. Brainstorm på hvordan vi får aktiveret flere forældre og børn i arbejdet omkring VF & B.

i. rotationsordning i forældreråd(se ref. 05.10.23)

Det kan være en løsning med en rotation, så alle kommer til at komme med. Dette er kun en løsning i de klasser, hvor ingen melder sig.

ii: deltagelse i arbejdslørdage

Forældrene skal huske, at man løbende skal deltage igennem hele elevens skoletid. Derudover skal elever i de større klasser også deltage.

Hvordan får vi flere til at komme eller hjælpe (måske på anden vis end til arbejdslørdage)?

iii. rengøringsdage (fx. i udskolingen – kan det være i skoletiden?).

Det afprøves i næste uge, at eleverne selv skal gøre hovedrent i klasserne – dette gøres i stedet for morgensamling. Det er tanken at dette skal være en tilbagevendende “begivenhed”.

Måske skal der være 2 forskellige koncepter på arbejdslørdagene. En som omhandler skolen og en som omhandler klasselokalerne.

iv. ideer: klippekortordning (som på Aller Friskole)

Vi skal finde en løsning for hvordan flere deltager.

Hvordan gør vi det?

v. et vedligeholdelsesudvalg bestående af en lille flok forældre, der kan samarbejde med Peter (pedel) og Jens. 

1. Udvælgelse af emner/områder vi skal arbejde videre med

Dette tages op på et senere bestyrelsesmøde

JS fremlægger mulige scenarier for driften af et nyt børnehus.

Alle er enige om at det ikke skal være en for dyr institution. Vi skal bygge en børnehave, der er funktionel og god – og der skal bygges noget der kan betales.

Vi har snakket om en kvm-pris på kr. 20.000,- excl. moms for ca. 900 kvm bygning – legeplads er her ikke inkluderet.

Der skal laves en tidsbegrænset erhvervslejekontrakt til ca. 1,8 mio. kr. i årlig leje. Efter x antal år kan skolen købe bygningen. 

Det besluttes at byggeudvalget har mandat til at arbejde videre med fase 1. Desuden er det besluttet at huslejen må ligge på max 1,8 mio. kr. i årlig husleje.

Hvis vi stopper efter fase 1, skal vi betale en regning på kr. 80.000-100.000 kr. 

Sæt kryds i kalenderen

Tilmelding til julefrokost den 13. december 2024 kl. 18.00.

Indbydelse kommer. Tilmelding sker på tavlen i personalestuen.

Billede til tavlen – KL er mindet om at tage forbi Photocare og få taget billede.

Forældrerådsmøde:

Skal der laves et årshjul til forældrerødderne, så man kan se hvad der skal videregives til næste klasse? 

Der var mulighed for at sparre med de andre forældre og høre hvad de gør.

Der afholdes et nyt møde i foråret.